Glossario: i termini di pianificazione, routine e concentrazione spiegati

Definizioni semplici di time-blocking, body doubling, brain dump, cronotipo e tanti altri termini, ognuna con una frase da scrivere subito in LifeOS.

• Affaticamento decisionale
  L'affaticamento decisionale è il calo di qualità delle scelte dopo averne fatte molte. Come routine e scelte predefinite ti fanno spendere meno decisioni sulle piccole cose.
• Ancora della routine
  Un'ancora della routine è un momento fisso della giornata, come la sveglia o la cena, a cui agganciare altre abitudini. Perché le ancore rendono le routine molto più facili da mantenere.
• Body doubling
  Il body doubling è lavorare accanto a un'altra persona, nella stessa stanza o in videochiamata, per iniziare e restare concentrati più facilmente. Molto usato con l'ADHD: ecco come funziona.
• Brain dump
  Il brain dump è scrivere tutto quello che hai in testa in una volta sola, senza ordinarlo. Perché riduce lo stress e come trasformare il mucchio in un piano.
• Cambio di contesto
  Il cambio di contesto è spostare l'attenzione da un compito all'altro. Perché ogni passaggio costa tempo e concentrazione, e modi semplici per cambiare meno spesso.
• Carico mentale
  Il carico mentale è il lavoro invisibile di ricordare, pianificare e organizzare una casa o un gruppo. Cosa comprende e come dividerlo in modo più equo.
• Cattura rapida
  La cattura rapida è annotare un compito, un'idea o un appuntamento nel momento in cui ti viene in mente, in pochi secondi, prima che sfugga. Perché la velocità conta più dell'ordine.
• Cecità temporale
  La cecità temporale è la difficoltà a percepire quanto tempo è passato o quanto dura un'attività. È comune con l'ADHD: come si manifesta e cosa aiuta.
• Compito più importante (MIT)
  I compiti più importanti, o MIT, sono le una-tre cose che renderebbero buona la giornata anche se non facessi nient'altro. Come sceglierli e proteggerli.
• Cronotipo
  Il cronotipo è la tua tendenza naturale a essere attivo presto o tardi nella giornata. Cosa vogliono dire allodole e gufi e come organizzare la giornata sul tuo.
• Debito di sonno
  Il debito di sonno è la differenza tra il sonno di cui hai bisogno e quello che fai, sommata giorno dopo giorno. I segnali, perché il weekend non basta a ripagarlo e cosa funziona.
• Deep work (lavoro profondo)
  Il deep work è il lavoro concentrato e senza distrazioni su compiti impegnativi. Cosa significa, perché è diventato raro e come proteggergli del tempo ogni giorno.
• Disfunzione esecutiva
  La disfunzione esecutiva è la difficoltà con le capacità di autogestione del cervello: pianificare, iniziare, passare da una cosa all'altra, ricordare. Come si presenta e cosa aiuta.
• Disintossicazione digitale
  La disintossicazione digitale è una pausa programmata da telefono, social o schermi. Perché pause brevi e regolari funzionano meglio di quelle lunghe e drastiche.
• Eat the frog (mangia il rospo)
  Eat the frog significa fare per primo il compito importante che temi di più, prima di qualsiasi altra cosa. Da dove viene l'espressione e come applicarla davvero.
• Fallacia della pianificazione
  La fallacia della pianificazione è la tendenza a sottovalutare quanto tempo richiederà un compito, anche quando lavori simili sono già andati per le lunghe. Come pianificare in modo più onesto.
• Getting Things Done (GTD)
  Getting Things Done, o GTD, è il metodo di produttività di David Allen: raccogli tutto, chiarisci, organizza, rivedi e fai. Le idee di fondo in breve.
• Habit stacking
  L'habit stacking consiste nell'agganciare una nuova abitudine a una che fai già ogni giorno. Come funziona la formula dopo aver fatto questo, faccio quello, con esempi semplici.
• Habit tracker
  Un habit tracker è un semplice registro che dice se ogni giorno hai fatto un'abitudine. Come tenerlo senza trasformarlo in un peso e quali abitudini vale la pena seguire.
• Igiene del sonno
  L'igiene del sonno è l'insieme di abitudini e condizioni che favoriscono un buon sonno: orari regolari, stanza buia e fresca, meno caffeina e meno schermi la sera.
• Inbox zero
  Inbox zero è un modo di gestire l'email in cui decidi subito cosa fare di ogni messaggio, così la casella si svuota con regolarità. Cosa significa davvero e come mantenerlo.
• Intenzione di implementazione
  Un'intenzione di implementazione è un piano del tipo quando succede X, faccio Y. Perché dire quando e dove agirai rende gli obiettivi molto più probabili.
• Legge di Parkinson
  La legge di Parkinson dice che il lavoro si espande fino a occupare tutto il tempo disponibile. Perché le scadenze larghe allungano i compiti e come usare limiti più stretti.
• Mappa dell'energia
  La mappa dell'energia è osservare in quali ore sei lucido e in quali cali, per mettere il lavoro difficile nei momenti migliori. Come tracciarla in una settimana.
• Matrice di Eisenhower
  La matrice di Eisenhower divide i compiti per urgenza e importanza in quattro caselle: fai, pianifica, delega, elimina. Come usarla in cinque minuti.
• Meal prep
  Il meal prep è cucinare o preparare i pasti in anticipo, di solito una o due volte a settimana. Come fa risparmiare tempo e decisioni, e un modo semplice per iniziare.
• Memoria di lavoro
  La memoria di lavoro è il taccuino mentale che tiene un'informazione per pochi secondi mentre la usi. Perché è così piccola e perché liste e promemoria aiutano.
• Menu della dopamina
  Il menu della dopamina è una lista personale di attività che ti danno una spinta, divise per dimensione, da cui scegliere invece di scrollare. Come costruire il tuo.
• Micro-abitudine
  Una micro-abitudine è un'abitudine così piccola da essere quasi impossibile da saltare, come un piegamento o una riga di diario. Perché partire in piccolo crea routine che durano.
• Paralisi da compiti
  La paralisi da compiti è sentirsi bloccati davanti alla lista delle cose da fare, senza riuscire a iniziarne nessuna. Perché succede, soprattutto con l'ADHD, e piccoli modi per sbloccarsi.
• Pianificazione serale
  La pianificazione serale è decidere il piano di domani la sera prima, così la mattina parte con le azioni invece che con le decisioni. Come farla in cinque minuti.
• Regola dei due minuti
  La regola dei due minuti dice che se una cosa richiede meno di due minuti va fatta subito invece di annotarla. Quando aiuta e quando si ritorce contro.
• Reset settimanale
  Il reset settimanale è una breve routine, spesso la domenica, per riordinare, recuperare le faccende e preparare la settimana. Cosa includere e quanto deve durare.
• Revisione settimanale
  La revisione settimanale è un momento breve e fisso per svuotare gli appunti, controllare l'agenda e scegliere le priorità della settimana dopo. Una versione da 20 minuti che dura.
• Ripetizione dilazionata
  La ripetizione dilazionata consiste nel ripassare a intervalli sempre più lunghi per ricordare a lungo termine. Come funziona per esami e lingue e come metterla in agenda.
• Rituale di chiusura
  Il rituale di chiusura è una breve routine fissa che conclude la giornata di lavoro: chiudi i conti aperti, guardi a domani, stacchi. Perché aiuta a smettere di pensare al lavoro.
• Routine del mattino
  La routine del mattino è la sequenza fissa di cose che fai dopo esserti svegliato. Cosa la rende realistica e perché deve seguire il tuo orologio biologico, non l'ideale delle 5.
• Routine per l'ADHD
  Una routine per l'ADHD è una struttura quotidiana che si regge su segnali e punti fissi, non sulla forza di volontà. Cosa la rende diversa e come costruirne una che regga anche i giorni storti.
• Routine serale
  La routine serale è una serie di gesti calmi e ripetuti prima di dormire che aiuta a staccare e a preparare il giorno dopo. Cosa metterci e cosa lasciare fuori.
• Task batching
  Il task batching consiste nel raggruppare piccoli compiti simili e farli tutti insieme. Perché cambiare meno spesso fa risparmiare tempo, con esempi per email, commissioni e telefonate.
• Tecnica del pomodoro
  La tecnica del pomodoro divide il lavoro in sprint da 25 minuti con brevi pause. Come funziona, a chi è adatta e come adattare gli intervalli alla tua concentrazione.
• Tempo cuscinetto
  Il tempo cuscinetto è tempo vuoto che prevedi tra appuntamenti e attività per assorbire ritardi, spostamenti e passaggi. Perché una giornata senza margini è una giornata fragile.
• Time-blocking
  Il time-blocking consiste nel dare a ogni attività uno spazio in agenda invece di un posto in una lista. Cos'è, perché funziona e come iniziare con tre blocchi al giorno.
• Timeboxing
  Il timeboxing consiste nel fissare un limite di tempo per un'attività e fermarsi quando scade. In cosa si distingue dal time-blocking e perché batte il perfezionismo.

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