Inbox zero
Che cosa significa
Inbox zero è un approccio all'email ideato da Merlin Mann. L'obiettivo vero non è una casella sempre vuota, ma dedicarle meno attenzione possibile. Ogni messaggio riceve una sola decisione, cioè eliminarlo, archiviarlo, rispondere al volo, girarlo a qualcuno o trasformarlo in un compito, così la posta smette di fare da seconda lista di cose da fare, per giunta disordinata.
Come usarlo
Smaltisci l'email in due o tre sessioni fisse al giorno invece che tutto il giorno. Ciò che richiede lavoro vero entra nel piano con un orario e il messaggio va in archivio. Disiscriviti da tutto ciò che non leggi mai.
Provalo: cosa scrivi, cosa fa LifeOS
- “ogni giorno alle 11 smaltire le email” → Uno spazio quotidiano alle 11:00 per la posta, così la gestisci in un colpo solo invece che per tutto il giorno.