Task batching
Che cosa significa
Il task batching, cioè lavorare a lotti, significa raggruppare compiti simili e farli in un'unica sessione invece di spargerli nella giornata: tutte le telefonate in un momento, tutte le commissioni in un solo giro, le email in due orari fissi. Ogni passaggio da un tipo di lavoro a un altro costa un po' di tempo e di attenzione; a lotti quel costo lo paghi una volta sola.
Come usarlo
Cerca nella tua lista i compiti che hanno in comune uno strumento, un luogo o uno stato d'animo. Dai a ogni lotto uno spazio fisso, come le telefonate il lunedì pomeriggio o le commissioni il sabato mattina. Durante la settimana annota i nuovi compiti piccoli e lasciali aspettare il loro lotto.
Provalo: cosa scrivi, cosa fa LifeOS
- “ogni lunedì alle 14 telefonate e pratiche” → Uno spazio fisso ogni lunedì alle 14:00 in cui le telefonate e le pratiche della settimana si fanno tutte insieme.