Glossário: termos de planejamento, rotina e foco explicados
Definições claras de time-blocking, body doubling, brain dump, cronotipo e muitos outros termos, cada uma com uma frase que você pode digitar direto no LifeOS.
- Agrupamento de tarefas (task batching)
Agrupar tarefas é juntar tarefas pequenas parecidas e fazer todas de uma vez. Por que trocar menos de atividade economiza tempo, com exemplos de e-mails, coisas na rua e ligações. - Âncora de rotina
Uma âncora de rotina é um momento fixo do dia, como acordar ou jantar, no qual outros hábitos se penduram. Por que as âncoras tornam as rotinas muito mais fáceis de manter. - Body doubling
Body doubling é trabalhar ao lado de outra pessoa, no mesmo lugar ou por videochamada, para ficar mais fácil começar e manter o foco. Muito usado com TDAH; veja como funciona. - Brain dump (esvaziar a mente)
Brain dump é anotar de uma vez tudo o que está na sua cabeça, sem organizar. Por que isso alivia o estresse e como transformar a pilha em um plano depois. - Captura rápida
Captura rápida é anotar uma tarefa, ideia ou compromisso no momento em que ele surge, em segundos, antes que escape. Por que a velocidade importa mais do que a ordem. - Cardápio de dopamina
Um cardápio de dopamina é uma lista pessoal de atividades que dão um ânimo, separadas por tamanho, para escolher em vez de ficar rolando a tela. Como montar o seu. - Carga mental
Carga mental é o trabalho invisível de lembrar, planejar e organizar uma casa ou uma equipe. O que ela inclui e como dividi-la de forma mais justa. - Cegueira temporal
Cegueira temporal é a dificuldade de perceber quanto tempo passou ou quanto as coisas demoram. É comum no TDAH; veja como aparece e o que ajuda. - Cronotipo
Seu cronotipo é a sua tendência natural a render cedo ou tarde no dia. O que significam os perfis cotovia e coruja e como organizar o dia de acordo com o seu. - Deep work (trabalho focado)
Deep work é o trabalho concentrado e sem distrações em tarefas exigentes. O que o termo significa, por que ficou raro e como proteger tempo para ele todos os dias. - Detox digital
Detox digital é uma pausa planejada do celular, das redes sociais ou das telas. Por que pausas curtas e regulares funcionam melhor do que as longas e radicais. - Disfunção executiva
Disfunção executiva é a dificuldade com as habilidades de autogestão do cérebro: planejar, começar, trocar de tarefa e lembrar. Como ela aparece e o que ajuda. - Dívida de sono
Dívida de sono é a diferença entre o sono de que você precisa e o que você tem, somada dia após dia. Os sinais, por que o fim de semana não resolve tudo e o que funciona. - Eat the frog (engolir o sapo)
Eat the frog significa fazer primeiro a tarefa importante que você mais adia, antes de qualquer outra coisa. De onde vem a expressão e como aplicá-la de verdade. - Empilhamento de hábitos
Empilhamento de hábitos é prender um hábito novo a outro que você já faz todo dia. Como funciona a fórmula depois de fazer isto, eu faço aquilo, com exemplos simples. - Fadiga de decisão
Fadiga de decisão é a queda na qualidade das escolhas depois de tomar muitas decisões. Como rotinas e escolhas padrão fazem você gastar menos decisões com coisas pequenas. - Falácia do planejamento
A falácia do planejamento é a tendência a subestimar quanto tempo uma tarefa vai levar, mesmo quando tarefas parecidas já atrasaram antes. Como planejar de forma mais honesta. - Getting Things Done (GTD)
Getting Things Done, ou GTD, é o método de produtividade de David Allen: capturar tudo, esclarecer, organizar, revisar e fazer. As ideias centrais em poucas linhas. - Habit tracker (rastreador de hábitos)
Um habit tracker é um registro simples de se você fez um hábito a cada dia. Como acompanhar sem transformar isso num peso e quais hábitos vale a pena acompanhar. - Higiene do sono
Higiene do sono é o conjunto de hábitos e condições que favorecem um bom sono: horários regulares, quarto escuro e fresco, menos cafeína à tarde e menos telas à noite. - Inbox zero
Inbox zero é um jeito de lidar com e-mails em que você decide o destino de cada mensagem, para esvaziar a caixa de entrada com regularidade. O que significa de verdade e como manter. - Intenção de implementação
Uma intenção de implementação é um plano do tipo quando X acontecer, eu faço Y. Por que dizer quando e onde você vai agir torna os objetivos muito mais prováveis. - Lei de Parkinson
A lei de Parkinson diz que o trabalho se expande até ocupar todo o tempo disponível. Por que prazos folgados alongam as tarefas e como usar limites mais apertados a seu favor. - Mapa de energia
Fazer um mapa de energia é registrar em que horas do dia você rende mais e quando cai, para colocar o trabalho difícil nos seus picos. Como montar o seu em uma semana. - Marmitas da semana (meal prep)
Meal prep é cozinhar ou preparar as refeições com antecedência, normalmente uma ou duas vezes por semana. Como economiza tempo e decisões, e um jeito simples de começar. - Matriz de Eisenhower
A matriz de Eisenhower separa as tarefas por urgência e importância em quatro quadrantes: fazer, agendar, delegar, eliminar. Como usá-la em cinco minutos. - Memória de trabalho
Memória de trabalho é o bloco de notas mental que guarda uma informação por alguns segundos enquanto você a usa. Por que ela é tão pequena e por que listas e lembretes ajudam. - Micro-hábito
Um micro-hábito é um hábito tão pequeno que é quase impossível pular, como uma flexão ou uma linha no diário. Por que começar minúsculo cria rotinas que duram. - Paralisia diante das tarefas
Paralisia diante das tarefas é sentir-se travado na frente da lista de pendências, sem conseguir começar nada. Por que acontece, principalmente com TDAH, e pequenas formas de sair do lugar. - Planejamento noturno
Planejamento noturno é decidir o plano de amanhã na noite anterior, para a manhã começar com ação e não com decisões. Como fazer em cinco minutos. - Regra dos dois minutos
A regra dos dois minutos diz que, se uma tarefa leva menos de dois minutos, você deve fazê-la na hora em vez de anotar. Quando ajuda e quando atrapalha. - Repetição espaçada
Repetição espaçada é revisar o conteúdo em intervalos cada vez maiores para lembrar a longo prazo. Como funciona para provas e idiomas e como encaixar na agenda. - Reset semanal
O reset semanal é uma rotina curta, muitas vezes no domingo, para arrumar a casa, pôr as tarefas em dia e preparar a semana. O que incluir e quanto tempo deve levar. - Revisão semanal
A revisão semanal é um momento curto e fixo para esvaziar as anotações, conferir a agenda e escolher as prioridades da próxima semana. Uma versão de 20 minutos que se mantém. - Ritual de encerramento
O ritual de encerramento é uma rotina curta e fixa que fecha o seu dia de trabalho: fechar pendências, olhar o dia seguinte, desligar. Por que ajuda a parar de pensar no trabalho. - Rotina matinal
A rotina matinal é a sequência fixa de coisas que você faz ao acordar. O que a torna realista e por que ela deve seguir o seu relógio biológico, não o ideal das 5 da manhã. - Rotina noturna
A rotina noturna é uma série de passos calmos e repetidos antes de dormir que ajuda a desacelerar e a preparar o dia seguinte. O que incluir e o que deixar de fora. - Rotina para TDAH
Uma rotina para TDAH é uma estrutura diária apoiada em sinais e âncoras, não em força de vontade. O que a torna diferente e como montar uma que aguente os dias ruins. - Tarefa mais importante (MIT)
Suas tarefas mais importantes, ou MITs, são as uma a três coisas que fariam o dia valer a pena mesmo que nada mais fosse feito. Como escolher e proteger essas tarefas. - Técnica Pomodoro
A técnica Pomodoro divide o trabalho em sprints de 25 minutos com pausas curtas. Como funciona, para quem serve e como adaptar os intervalos ao seu foco. - Tempo de folga
Tempo de folga é um tempo livre que você planeja entre compromissos e tarefas para absorver atrasos, deslocamentos e transições. Por que um dia sem folga é um dia frágil. - Time-blocking (blocos de tempo)
Time-blocking é dar a cada tarefa um horário na agenda em vez de um lugar numa lista. O que é, por que funciona e como começar com três blocos por dia. - Timeboxing
Timeboxing é definir um limite de tempo para uma tarefa e parar quando ele acaba. Em que se diferencia do time-blocking e por que vence o perfeccionismo. - Troca de contexto
Troca de contexto é mudar a atenção de uma tarefa para outra. Por que cada troca custa tempo e foco, e jeitos simples de trocar menos vezes.
Grátis para começar, sem e-mail nem senha. Pro com dicas de IA e sincronização de agenda: US$ 7,99/mês, cancele quando quiser. O LifeOS é uma ferramenta de planejamento, não um conselho médico.
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