Agrupamento de tarefas (task batching)
O que significa
Agrupar tarefas, ou task batching, é reunir tarefas semelhantes e fazê-las numa única sessão em vez de espalhá-las pelo dia: todas as ligações num horário, todas as coisas na rua numa saída só, e-mails em dois horários fixos. Cada troca entre tipos diferentes de trabalho custa um pouco de tempo e de atenção; ao agrupar, você paga esse preço uma vez só.
Como aplicar
Procure na sua lista tarefas que usam a mesma ferramenta, o mesmo lugar ou o mesmo estado de espírito. Dê a cada grupo um horário fixo, como ligações na segunda à tarde ou coisas na rua no sábado de manhã. Durante a semana, anote as tarefas pequenas novas e deixe que esperem pelo seu grupo.
Experimente: o que você escreve, o que o LifeOS faz
- “toda segunda às 14 ligações e burocracia” → Um horário fixo toda segunda às 14:00 em que as ligações e a burocracia da semana são feitas juntas.