Inbox zero
O que significa
Inbox zero é uma abordagem para e-mails criada por Merlin Mann. O objetivo real não é uma caixa de entrada sempre vazia, e sim gastar o mínimo de atenção com ela. Cada mensagem recebe uma única decisão, apagar, arquivar, responder rápido, repassar ou virar tarefa, para que a caixa de entrada deixe de funcionar como uma segunda lista de pendências, e bagunçada ainda por cima.
Como aplicar
Processe os e-mails em duas ou três sessões fixas por dia, em vez de o dia inteiro. O que exige trabalho de verdade entra no seu plano com horário, e a mensagem vai para o arquivo. Cancele a inscrição de tudo o que você nunca lê.
Experimente: o que você escreve, o que o LifeOS faz
- “todos os dias às 11 processar os e-mails” → Um horário diário às 11:00 para os e-mails, para você resolver tudo de uma vez em vez de o dia inteiro.