Glosario: términos de planificación, rutinas y concentración explicados
Definiciones claras de time-blocking, body doubling, brain dump, cronotipo y muchos otros términos, cada una con una frase que puedes escribir directamente en LifeOS.
- Agrupar tareas (task batching)
Agrupar tareas consiste en juntar tareas pequeñas parecidas y hacerlas de una vez. Por qué cambiar menos de actividad ahorra tiempo, con ejemplos de correo, recados y llamadas. - Ancla de rutina
Un ancla de rutina es un momento fijo del día, como levantarte o cenar, del que cuelgan otros hábitos. Por qué las anclas hacen mucho más fácil mantener una rutina. - Apilamiento de hábitos
El apilamiento de hábitos consiste en enganchar un hábito nuevo a otro que ya haces cada día. Cómo funciona la fórmula después de hacer esto, hago aquello, con ejemplos sencillos. - Body doubling
El body doubling consiste en trabajar junto a otra persona, en la misma habitación o por videollamada, para que empezar y mantener la concentración sea más fácil. Muy usado con TDAH. - Brain dump (volcado mental)
Un brain dump es escribir de golpe todo lo que tienes en la cabeza, sin ordenarlo. Por qué reduce el estrés y cómo convertir el montón en un plan después. - Cambio de contexto
El cambio de contexto es pasar la atención de una tarea a otra. Por qué cada cambio cuesta tiempo y concentración, y formas sencillas de cambiar menos a menudo. - Captura rápida
La captura rápida es apuntar una tarea, idea o cita en el momento en que se te ocurre, en segundos, antes de que se escape. Por qué la rapidez importa más que el orden. - Carga mental
La carga mental es el trabajo invisible de recordar, planificar y organizar una casa o un equipo. Qué incluye y cómo repartirla de forma más justa. - Ceguera temporal
La ceguera temporal es la dificultad para percibir cuánto tiempo ha pasado o cuánto dura una tarea. Es habitual en el TDAH: cómo se manifiesta y qué ayuda. - Cronotipo
Tu cronotipo es tu tendencia natural a estar más despierto temprano o tarde. Qué significan los perfiles alondra y búho y cómo organizar el día según el tuyo. - Deep work (trabajo profundo)
El deep work es el trabajo concentrado y sin distracciones en tareas exigentes. Qué significa, por qué se ha vuelto raro y cómo reservarle tiempo cada día. - Desintoxicación digital
La desintoxicación digital es una pausa planificada del móvil, las redes sociales o las pantallas. Por qué las pausas cortas y regulares funcionan mejor que las largas y drásticas. - Deuda de sueño
La deuda de sueño es la diferencia entre el sueño que necesitas y el que tienes, acumulada día tras día. Las señales, por qué el fin de semana no la salda del todo y qué funciona. - Disfunción ejecutiva
La disfunción ejecutiva es la dificultad con las capacidades de autogestión del cerebro: planificar, empezar, cambiar de tarea y recordar. Cómo se manifiesta y qué ayuda. - Eat the frog (cómete el sapo)
Eat the frog significa hacer primero la tarea importante que más te cuesta, antes que cualquier otra cosa. De dónde viene la expresión y cómo aplicarla de verdad. - Falacia de la planificación
La falacia de la planificación es la tendencia a subestimar cuánto tardará una tarea, aunque otras parecidas ya se alargaran antes. Cómo planificar con más realismo. - Fatiga de decisión
La fatiga de decisión es la caída en la calidad de las decisiones después de tomar muchas. Cómo las rutinas y las opciones por defecto te ahorran decisiones en lo pequeño. - Getting Things Done (GTD)
Getting Things Done, o GTD, es el método de productividad de David Allen: capturar todo, aclararlo, organizarlo, revisarlo y hacerlo. Las ideas clave en pocas líneas. - Higiene del sueño
La higiene del sueño es el conjunto de hábitos y condiciones que favorecen dormir bien: horarios regulares, un cuarto oscuro y fresco, menos cafeína y menos pantallas por la noche. - Inbox zero
Inbox zero es una forma de gestionar el correo en la que decides qué hacer con cada mensaje para vaciar la bandeja con regularidad. Qué significa de verdad y cómo mantenerlo. - Intención de implementación
Una intención de implementación es un plan del tipo cuando pase X, haré Y. Por qué decir cuándo y dónde vas a actuar hace mucho más probable cumplir tus objetivos. - Ley de Parkinson
La ley de Parkinson dice que el trabajo se expande hasta ocupar todo el tiempo disponible. Por qué los plazos holgados alargan las tareas y cómo usar límites más ajustados a tu favor. - Mapa de energía
Hacer un mapa de energía es registrar en qué horas del día estás más centrado y cuándo decaes, para poner el trabajo difícil en tus picos. Cómo trazarlo en una semana. - Matriz de Eisenhower
La matriz de Eisenhower clasifica las tareas según urgencia e importancia en cuatro casillas: hacer, planificar, delegar y eliminar. Cómo usarla en cinco minutos. - Meal prep (comida preparada)
El meal prep consiste en cocinar o preparar las comidas con antelación, normalmente una o dos veces por semana. Cómo ahorra tiempo y decisiones, y una forma sencilla de empezar. - Memoria de trabajo
La memoria de trabajo es el bloc de notas mental que guarda una información unos segundos mientras la usas. Por qué es tan pequeña y por qué las listas y los recordatorios ayudan. - Menú de dopamina
Un menú de dopamina es una lista personal de actividades que te dan un empujón, ordenadas por tamaño, para elegir en lugar de ponerte a hacer scroll. Cómo crear el tuyo. - Microhábito
Un microhábito es un hábito tan pequeño que es casi imposible saltárselo, como una flexión o una línea en un diario. Por qué empezar en pequeño crea rutinas que duran. - Parálisis ante las tareas
La parálisis ante las tareas es quedarte bloqueado frente a tu lista de pendientes sin poder empezar nada. Por qué pasa, sobre todo con TDAH, y pequeñas formas de ponerte en marcha. - Planificación nocturna
La planificación nocturna es decidir el plan de mañana la noche anterior, para que la mañana empiece con acciones y no con decisiones. Cómo hacerla en cinco minutos. - Registro de hábitos
Un registro de hábitos es una anotación sencilla de si cada día hiciste un hábito o no. Cómo llevarlo sin que se vuelva una carga y qué hábitos merece la pena seguir. - Regla de los dos minutos
La regla de los dos minutos dice que si una tarea lleva menos de dos minutos, la hagas ya en lugar de apuntarla. Cuándo ayuda y cuándo juega en contra. - Reinicio semanal
El reinicio semanal es una rutina breve, a menudo el domingo, para ordenar, ponerte al día con las tareas de casa y preparar la semana. Qué incluir y cuánto debe durar. - Repaso espaciado
El repaso espaciado consiste en repasar a intervalos cada vez más largos para recordar a largo plazo. Cómo funciona para exámenes e idiomas y cómo meterlo en tu agenda. - Revisión semanal
La revisión semanal es un rato breve y fijo para vaciar tus notas, repasar la agenda y elegir las prioridades de la semana siguiente. Una versión de 20 minutos que se mantiene. - Ritual de cierre
El ritual de cierre es una rutina breve y fija que termina tu jornada: cerrar pendientes, echar un vistazo a mañana y desconectar. Por qué te ayuda a dejar de pensar en el trabajo. - Rutina de mañana
La rutina de mañana es la secuencia fija de cosas que haces al despertarte. Qué la hace realista y por qué debe ajustarse a tu reloj biológico, no al ideal de las 5. - Rutina de noche
La rutina de noche es una serie de pasos tranquilos y repetidos antes de dormir que te ayuda a desconectar y a preparar el día siguiente. Qué incluir y qué dejar fuera. - Rutina para el TDAH
Una rutina para el TDAH es una estructura diaria que se apoya en señales y anclas, no en la fuerza de voluntad. Qué la hace distinta y cómo crear una que aguante los días malos. - Tarea más importante (MIT)
Las tareas más importantes, o MIT, son las una a tres cosas que harían que el día mereciera la pena aunque no hicieras nada más. Cómo elegirlas y protegerlas. - Técnica Pomodoro
La técnica Pomodoro divide el trabajo en tandas de 25 minutos con pausas cortas. Cómo funciona, a quién le va bien y cómo adaptar los intervalos a tu concentración. - Tiempo de margen
El tiempo de margen es tiempo libre que planificas entre citas y tareas para absorber retrasos, desplazamientos y cambios. Por qué un día sin márgenes es un día frágil. - Time-blocking (bloques de tiempo)
El time-blocking consiste en darle a cada tarea un hueco en la agenda en lugar de un sitio en una lista. Qué es, por qué funciona y cómo empezar con tres bloques al día. - Timeboxing
El timeboxing consiste en fijar un límite de tiempo para una tarea y parar cuando se acaba. En qué se diferencia del time-blocking y por qué le gana al perfeccionismo.
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