Agrupar tareas (task batching)
Qué significa
Agrupar tareas, o task batching, es reunir tareas similares y hacerlas en una sola sesión en lugar de repartirlas por el día: todas las llamadas en un hueco, todos los recados en una salida, el correo a dos horas fijas. Cada cambio entre tipos de trabajo distintos cuesta un poco de tiempo y de atención; al agruparlas, ese precio se paga una sola vez.
Cómo aplicarlo
Busca en tu lista las tareas que comparten herramienta, lugar o estado de ánimo. Dale a cada grupo un hueco fijo, como las llamadas los lunes por la tarde o los recados el sábado por la mañana. Durante la semana, apunta las tareas pequeñas nuevas y deja que esperen a su grupo.
Pruébalo: lo que escribes, lo que hace LifeOS
- “cada lunes a las 14 llamadas y papeleo” → Un hueco fijo cada lunes a las 14:00 en el que las llamadas y el papeleo de la semana se hacen todos juntos.