Guides : routines, planning de la journée et ne plus rien oublier
Planifier son trajet : partir à l'heure sans calculer chaque matin
Être en retard tient rarement à la lenteur, mais à un calcul mal fait à 8h15 : la réunion est à 9h, le trajet dure « une demi-heure environ », on a le temps. Puis le bus a du retard. Bien planifier son trajet, c'est faire ce calcul une fois, avec des chiffres honnêtes.
Mesurer le temps porte à porte
Chronométrez votre trajet pendant une semaine, de la porte de chez vous à votre bureau, attentes et escaliers compris. Presque tout le monde le sous-estime de dix minutes.
Une marge fixe
Dix à quinze minutes transforment les retards en non-événements. La marge fait partie du plan, ce n'est pas quelque chose qu'on espère trouver.
Le départ à partir du premier rendez-vous
Heure de départ = premier rendez-vous moins trajet moins marge. Heure de réveil = départ moins la routine du matin. Si la première chose est un appel depuis chez vous, pas de trajet.
Préparer la veille
Clés, badge, sac, documents : le soir. Les dix minutes perdues à chercher le matin sont exactement la marge prévue.
Utiliser le trajet
En train, vous pouvez lire ou noter les premières tâches du jour. À vélo ou en voiture, réfléchissez, puis dictez à l'arrivée ce qui vous est venu.
Jours différents, trajets différents
Une réunion à l'autre bout de la ville demande une autre heure de départ que le bureau habituel. Indiquez le lieu dans le rendez-vous.
Essayez : ce que vous écrivez, ce qu'en fait LifeOS
- “demain à 9h réunion au bureau” → Un rendez-vous demain à 9h00 ; le plan du matin indique quand partir et quand se lever.
- “demain à 10h appel avec Marta” → Un appel compte comme à distance : aucun trajet ajouté.
- “je me réveille à 7h” → Fixe votre heure de réveil, à partir de laquelle le plan organise la matinée.
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