Guides : routines, planning de la journée et ne plus rien oublier

Ne plus oublier ses rendez-vous : des rappels quand on peut agir

Ceux qui oublient leurs rendez-vous ont presque toujours un agenda. Le problème est ailleurs : le rendez-vous n'y est jamais entré, le rappel est arrivé à un moment inutile, ou il disait « Dentiste » à 10h alors qu'il fallait partir à 9h25. Combler ces trois trous règle la plupart des rendez-vous manqués.

Le noter avant de raccrocher

Les rendez-vous se perdent entre « à jeudi 10h » et le moment où l'on ouvre l'agenda. Notez-le encore au téléphone, en une phrase : jour, heure, quoi, où.

Le lieu et le trajet

Un rappel qui arrive quand vous devriez déjà être en route ne sert à rien. Si votre planificateur connaît votre trajet, il vous dit quand partir : c'est le moment qui compte.

Regarder demain la veille

Trente secondes sur le plan de demain chaque soir : le rendez-vous matinal, les papiers à emporter, le bon réveil.

Le récurrent, en récurrent

Paiements mensuels, cours hebdomadaires, la kiné du mardi : entrez-les une fois avec leur rythme. Si une date change, ne déplacez que celle-là.

Un seul endroit

Si les rendez-vous vivent entre l'agenda du travail, les messages et la petite carte du médecin, l'un d'eux vous échappera. Transférez-les tous au même endroit dès que vous les recevez.

Un rappel, pas une alarme

Une alarme sonne et s'éteint. Un rappel avec « fait » et « reporter » demande une réponse, et reporter de dix minutes est souvent exactement ce qu'il faut.

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