Guides : routines, planning de la journée et ne plus rien oublier

Le time blocking dans la vraie vie : une méthode simple qui résiste aux interruptions

Faire du time blocking, c'est donner à son travail une place sur l'horloge plutôt que sur une liste. C'est l'une des méthodes de planification les plus efficaces et aussi l'une des plus abandonnées : on bloque chaque heure, la première réunion déborde et toute la grille s'effondre. Cette version est plus légère et tient dans une journée normale.

Ne bloquez que les deux ou trois grosses choses

Ne planifiez pas chaque tâche. Choisissez les deux ou trois travaux importants du jour et donnez à chacun 60 à 120 minutes. Les e-mails et les petites choses vivent dans les trous.

Les blocs là où est l'énergie

Le travail exigeant dans les premières heures après le réveil ou après une vraie pause ; l'administratif dans le creux d'après déjeuner.

Des marges volontaires

Entre deux blocs, laissez 15 à 30 minutes libres : c'est là que tombent retards, messages et cafés. Sans marge, un retard décale tout.

Que le début du bloc vienne vous chercher

Le point faible, c'est de commencer à l'heure. Un rappel au début du bloc, avec la possibilité de reporter de dix minutes, marche mieux qu'un coup d'œil à l'agenda. Si un bloc est toujours reporté, il est mal placé.

Faire le point le vendredi

Quels blocs ont eu lieu, lesquels ont été mangés par les réunions ? Déplacez ceux qui ne tiennent jamais, gardez ceux qui marchent.

Des blocs fixes pour ce qui revient

La planification de la semaine, le sport, la clôture du vendredi : rendez-les récurrents et protégez-les comme des rendez-vous avec quelqu'un d'autre.

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