Guides : routines, planning de la journée et ne plus rien oublier
La règle des deux minutes : ce qu'elle est, quand elle marche et quand elle se retourne contre vous
La règle des deux minutes, popularisée par la méthode Getting Things Done, dit : si une chose prend moins de deux minutes, faites-la tout de suite au lieu de la noter. Elle évite l'accumulation des petites choses. Sans limites, en revanche, elle transforme la journée en suite de petites interruptions.
La règle de base
Une petite tâche arrive : une réponse rapide, une assiette à ranger, un rendez-vous à confirmer. Est-ce que je la termine en deux minutes ? Si oui, maintenant. Sinon, notez-la avec une heure.
Ne pas casser le travail de fond
La règle vaut quand vous changez déjà d'activité : messages, tour de la maison, relecture de la liste. Pendant un bloc de concentration, notez au lieu de faire.
Regrouper les petites tâches
Deux ou trois moments fixes par jour, par exemple après le déjeuner et en fin de journée, pour les réponses rapides, formulaires et coups de fil.
À la maison aussi
Accrocher le manteau, assiette au lave-vaisselle, enveloppe à la poubelle. On évite l'accumulation qui finit en week-end de rangement.
Deux minutes pour commencer
Pour les grosses tâches, le but, ce sont les deux premières minutes : « écrire la première phrase », « mettre ses chaussures de course ».
Attention aux fausses deux minutes
« Jeter un œil rapide aux e-mails » ne dure jamais deux minutes : cela va dans un bloc, pas dans les trous. Et tout ce qui est plus long a besoin d'une place avec une heure.
Essayez : ce que vous écrivez, ce qu'en fait LifeOS
- “tous les jours à 13h30 réponses rapides” → Un rappel quotidien à 13h30 pour votre lot de petites tâches.
- “tous les jours à 21h dix minutes de rangement” → Une remise en ordre quotidienne le soir à 21h00.
- “vendredi à 15h remplir le formulaire de l'école” → Une tâche trop longue pour maintenant, notée pour vendredi à 15h00.
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