Regroupement de tâches (task batching)
Ce que cela veut dire
Le regroupement de tâches, ou task batching, consiste à rassembler des tâches similaires et à les faire en une seule séance au lieu de les disperser dans la journée : tous les appels sur un créneau, toutes les courses en une sortie, les e-mails à deux heures fixes. Chaque passage d'un type de travail à un autre coûte un peu de temps et d'attention ; en regroupant, vous ne payez ce prix qu'une fois.
Comment l'appliquer
Cherchez dans votre liste les tâches qui partagent un outil, un lieu ou un état d'esprit. Donnez à chaque groupe un créneau fixe, comme les appels le lundi après-midi ou les courses le samedi matin. Pendant la semaine, notez les nouvelles petites tâches et laissez-les attendre leur groupe.
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- “tous les lundis à 14h appels et paperasse” → Un créneau fixe chaque lundi à 14 h 00 où les appels et la paperasse de la semaine sont faits d'un coup.