Guide: routine, piano del giorno e ricordarsi le cose
La regola dei due minuti: cos'è, quando funziona e quando si ritorce contro
La regola dei due minuti, resa famosa dal metodo Getting Things Done, dice: se una cosa richiede meno di due minuti, falla subito invece di annotarla. Evita che le piccole cose si accumulino. Senza limiti, però, trasforma la giornata in una serie di interruzioni.
La regola base
Arriva un compito piccolo: una risposta veloce, un piatto da mettere via, un appuntamento da confermare. Lo finisco in due minuti? Se sì, subito. Se no, annotalo con un orario.
Non rompere il lavoro profondo
La regola vale quando stai già cambiando attività: messaggi, giro per casa, revisione della lista. Durante un blocco di concentrazione annota invece di fare.
Raggruppa i compiti brevi
Due o tre momenti fissi al giorno, per esempio dopo pranzo e a fine lavoro, per risposte, moduli e telefonate veloci.
Anche a casa
Appendi il cappotto, piatto in lavastoviglie, busta nel cestino. Evita l'accumulo che diventa un weekend di riordino.
Due minuti per iniziare
Per i compiti grandi l'obiettivo sono i primi due minuti: "scrivere la prima frase", "mettere le scarpe da corsa".
Annota tutto il resto
La regola funziona solo se l'altra metà è affidabile: ciò che dura di più va messo da qualche parte con un orario.
Attenzione ai falsi due minuti
"Un'occhiata veloce alla posta" non dura mai due minuti: va in un blocco, non negli spazi.
Provalo: cosa scrivi, cosa fa LifeOS
- “ogni giorno alle 13:30 risposte veloci” → Un promemoria quotidiano alle 13:30 per il blocco di compiti brevi.
- “ogni giorno alle 21 dieci minuti di riordino” → Un reset serale quotidiano alle 21:00.
- “venerdì alle 15 compilare il modulo della scuola” → Un compito troppo lungo per adesso, annotato per venerdì alle 15:00.
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