Guide: routine, piano del giorno e ricordarsi le cose

Time blocking nella vita vera: un metodo semplice che regge le interruzioni

Time blocking significa dare al lavoro un posto nell'orologio invece che in una lista. È uno dei metodi più efficaci e anche dei più abbandonati: si blocca ogni ora, la prima riunione sfora e la griglia crolla. Questa versione è più leggera e regge una giornata normale.

Blocca solo le due o tre cose grandi

Non programmare ogni compito. Scegli due o tre lavori importanti e dai a ciascuno 60-120 minuti. Email e piccole commissioni stanno negli spazi tra i blocchi.

I blocchi dove hai energia

Il lavoro impegnativo va nelle prime ore dopo il risveglio o dopo una vera pausa; le cose amministrative nel calo dopo pranzo.

Margini voluti

Tra un blocco e l'altro lascia 15-30 minuti liberi: lì finiscono ritardi, messaggi e caffè. Senza margini un ritardo sposta tutto.

Fatti trovare dall'inizio del blocco

Il punto debole è cominciare in orario. Una spinta all'inizio del blocco, con posticipa di dieci minuti, funziona meglio del guardare il calendario. Se un blocco viene sempre posticipato, è nel posto sbagliato.

Blocchi fissi per le cose ricorrenti

Pianificazione settimanale, palestra, chiusura del venerdì: rendili ricorrenti e proteggili come appuntamenti con qualcun altro.

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