Guide: routine, piano del giorno e ricordarsi le cose

L'abitudine di catturare: scrivilo in due secondi, ogni volta

Ogni metodo di produttività, da Getting Things Done a una semplice agenda, dipende da un'abitudine: scrivere le cose appena arrivano. Se la cattura non è affidabile, niente funziona, perché ciò che dimentichi non arriva mai alla lista. La buona notizia è che si può rendere quasi senza sforzo.

Più veloce del dimenticare

Un pensiero svanisce in pochi secondi. Lo strumento dev'essere a un tocco: un'app in home, una chat già aperta, il microfono della tastiera.

Frasi complete

"Dentista" domani dice poco. "Martedì alle 10 dentista" è completo. Scrivi come lo diresti a un amico, con quando, chi e dove.

Non classificare mentre catturi

Scegliere progetto, etichetta o priorità rallenta e interrompe. Prima cattura; il resto dopo, o mai se lo strumento capisce la frase.

Cattura tutto, non solo i compiti

Idee, fatti, preoccupazioni e promesse vanno nello stesso posto: "ricorda che il numero del volo di Giulia è IB3250", "voglio imparare lo spagnolo".

Sistema una volta al giorno

Ciò che non è diventato un promemoria con data: un orario, un fatto da tenere o il cestino.

Due settimane di pratica

Cattura tutto per due settimane, anche le cose banali. Diventa automatico, e ti accorgi di quanto perdevi.

Cattura ovunque

Telefono in tasca, una chat sul computer, un blocco accanto al letto. La destinazione resta una sola.

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