Schnellerfassung (Quick Capture)
Was es bedeutet
Schnellerfassung, englisch Quick Capture, ist die Gewohnheit, einen Gedanken sofort festzuhalten, sobald er auftaucht, in wenigen Sekunden und an einem einzigen verlässlichen Ort, bevor er verschwindet. Sie ist der erste Schritt fast jeder Produktivitätsmethode und der, der am häufigsten scheitert, denn alles, was länger als etwa zehn Sekunden dauert, wird aufgeschoben. Ein getippter Satz, eine Sprachnotiz oder eine Nachricht an dich selbst reichen völlig.
So setzt du es um
Erst erfassen, später ordnen. Such beim Erfassen keinen Ordner und kein Projekt aus; notiere nur wann und wer, falls du es weißt. Leere den Eingang dann täglich oder wöchentlich, damit du ihm weiter vertraust.
Probier es aus: was du schreibst, was LifeOS daraus macht
- “am Donnerstag um 18 Uhr die Reinigung abholen” → In Sekunden erfasst und zu einem Termin am Donnerstag um 18:00 mit Erinnerung gemacht.