Inbox Zero
Was es bedeutet
Inbox Zero ist ein Ansatz für E-Mails, den Merlin Mann geprägt hat. Das eigentliche Ziel ist nicht ein dauerhaft leerer Posteingang, sondern ihm so wenig Aufmerksamkeit wie möglich zu schenken. Jede Nachricht bekommt genau eine Entscheidung, nämlich löschen, archivieren, kurz antworten, weitergeben oder in eine Aufgabe verwandeln, damit der Posteingang nicht länger als zweite, unordentliche To-do-Liste dient.
So setzt du es um
Bearbeite E-Mails in zwei oder drei festen Sitzungen am Tag statt den ganzen Tag über. Was echte Arbeit braucht, kommt mit Uhrzeit in deinen Plan, und die Mail wird archiviert. Melde dich von allem ab, was du nie liest.
Probier es aus: was du schreibst, was LifeOS daraus macht
- “jeden Tag um 11 Uhr E-Mails abarbeiten” → Ein tägliches Zeitfenster um 11:00 für E-Mails, damit du sie in einem Rutsch erledigst statt den ganzen Tag.