Guias: rotinas, planejamento do dia e como lembrar das coisas

Time blocking na vida real: um método simples que aguenta interrupções

Time blocking é dar ao seu trabalho um lugar no relógio em vez de um lugar numa lista. É um dos métodos de planejamento mais eficazes e também um dos mais abandonados: bloqueia-se cada hora, a primeira reunião atrasa e a grade inteira desaba. Esta versão é mais leve e aguenta um dia normal.

Bloqueie só as duas ou três coisas grandes

Não agende cada tarefa. Escolha os dois ou três trabalhos importantes do dia e dê a cada um de 60 a 120 minutos. E-mail e coisas pequenas vivem nos intervalos.

Os blocos onde está a energia

Trabalho exigente nas primeiras horas depois de acordar ou depois de uma pausa de verdade; burocracia na queda depois do almoço.

Margens de propósito

Entre blocos, deixe de 15 a 30 minutos livres: ali entram atrasos, mensagens e cafés. Sem margem, um atraso empurra tudo.

Que o início do bloco encontre você

O ponto fraco é começar na hora. Um lembrete no início do bloco, com opção de adiar dez minutos, funciona melhor do que olhar a agenda. Se um bloco é sempre adiado, está no lugar errado.

Revise na sexta

Quais blocos aconteceram, quais foram engolidos por reuniões? Mude os que nunca se sustentam e deixe onde estão os que funcionam.

Blocos fixos para o que se repete

Planejamento da semana, academia, fechamento de sexta: torne-os recorrentes e proteja como compromissos com outra pessoa.

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