Guias: rotinas, planejamento do dia e como lembrar das coisas

O método brain dump: esvazie a cabeça em dez minutos

Brain dump é exatamente o que parece: você escreve tudo o que ocupa sua cabeça, sem ordem e sem julgar. Bem feito, leva dez minutos e deixa você mais calmo e mais claro. Mal feito, gera uma lista longa que faz você se sentir pior. A diferença está no que você faz logo depois.

Cronômetro e escreva tudo

Dez minutos. Cada pendência: tarefas, preocupações, compras, pessoas para responder, ideias, compromissos meio lembrados. Uma linha para cada. Se travar, passe por trabalho, casa, dinheiro, saúde, família e amigos.

Quatro pilhas

Releia e marque cada linha: já tem data, precisa de data, é só informação ou pode sair. A lista costuma encolher um terço nessa etapa.

Um momento para o que precisa ser feito

Para cada tarefa, decida quando: não “essa semana”, mas um dia e um horário. “Sexta às 17 ligar para o banco” é um plano.

Os fatos onde você vai achar

Algumas linhas são coisas para saber: um endereço, o nome da farmácia, a medida da prateleira. Guarde como fatos curtos ao lado dos lembretes.

Toda semana, não só na crise

Funciona melhor como hábito fixo, por exemplo no domingo à noite: a pilha fica pequena e não vira muro de novo.

O que evitar

Não transforme a lista num sistema lindo de cores: isso é procrastinar fantasiado de produtivo. E não tente fazer tudo amanhã. Escolha três coisas.

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