Guías: rutinas, planificación del día y cómo acordarse de las cosas
La regla de los dos minutos: qué es, cuándo funciona y cuándo se vuelve en tu contra
La regla de los dos minutos, popularizada por el método Getting Things Done, dice: si algo lleva menos de dos minutos, hazlo ahora en lugar de apuntarlo. Evita que las cosas pequeñas se acumulen. Sin límites, en cambio, convierte el día en una serie de interrupciones.
La regla básica
Llega una tarea pequeña: una respuesta rápida, un plato que guardar, una cita que confirmar. ¿La termino en dos minutos? Si sí, ahora. Si no, apúntala con una hora.
No rompas el trabajo profundo
La regla vale cuando ya estás cambiando de actividad: mensajes, vuelta por casa, repaso de la lista. Durante un bloque de concentración, apunta en vez de hacer.
Agrupa las tareas cortas
Dos o tres momentos fijos al día, por ejemplo después de comer y al final de la jornada, para respuestas, formularios y llamadas rápidas.
También en casa
Cuelga el abrigo, plato al lavavajillas, sobre a la papelera. Evita la acumulación que acaba en un fin de semana de orden.
Dos minutos para empezar
Para las tareas grandes, el objetivo son los dos primeros minutos: «escribir la primera frase», «ponerse las zapatillas».
Cuidado con los falsos dos minutos
«Echar un vistazo rápido al correo» nunca dura dos minutos: va a un bloque, no a los huecos. Y todo lo que dura más necesita un sitio con hora.
Pruébalo: lo que escribes y lo que hace LifeOS
- “cada día a las 13:30 respuestas rápidas” → Un recordatorio diario a las 13:30 para tu bloque de tareas cortas.
- “cada día a las 21 diez minutos de orden” → Un reinicio diario por la noche a las 21:00.
- “el viernes a las 15 rellenar el formulario del colegio” → Una tarea demasiado larga para ahora, apuntada para el viernes a las 15:00.
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