Ratgeber: Routinen, Tagesplanung und Dinge nicht mehr vergessen
Die Zwei-Minuten-Regel: was sie ist, wann sie hilft und wann sie schadet
Die Zwei-Minuten-Regel, bekannt geworden durch Getting Things Done, sagt: Dauert etwas weniger als zwei Minuten, erledige es sofort, statt es aufzuschreiben. So stapeln sich Kleinigkeiten nicht. Ohne Grenzen macht sie den Tag aber zu einer Kette winziger Unterbrechungen.
Die Grundregel
Eine kleine Aufgabe taucht auf: eine kurze Antwort, ein Teller wegräumen, einen Termin bestätigen. Schaffe ich das in zwei Minuten? Wenn ja, jetzt. Wenn nein, mit Uhrzeit notieren.
Nicht die Fokusarbeit zerstören
Die Regel gilt, wenn du ohnehin wechselst: Nachrichten bearbeiten, durch die Wohnung gehen, die Liste durchsehen. Während eines Fokusblocks notieren statt erledigen.
Kleinaufgaben bündeln
Zwei oder drei feste Momente am Tag, etwa nach dem Mittagessen und zum Feierabend, für kurze Antworten, Formulare und Anrufe.
Auch zu Hause
Mantel aufhängen, Teller in die Spülmaschine, Umschlag ins Altpapier. So entsteht kein Berg, der zum Aufräum-Wochenende wird.
Zwei Minuten zum Anfangen
Bei großen Aufgaben sind die ersten zwei Minuten das Ziel: „den ersten Satz schreiben“, „die Laufschuhe anziehen“.
Vorsicht vor falschen zwei Minuten
„Kurz in die Mails schauen“ dauert nie zwei Minuten: Das gehört in einen Block, nicht in die Lücken. Und alles Längere braucht einen Platz mit Uhrzeit.
Ein Tag mit gut angewandter Regel
Vormittags zwei Fokusblöcke, das Handy umgedreht, jede Kleinigkeit wird notiert statt erledigt. Nach dem Mittagessen eine Viertelstunde für kurze Antworten. Abends zehn Minuten Aufräumen. Nichts Kleines stapelt sich, nichts Kleines unterbricht.
Probier es aus: was du schreibst, was LifeOS daraus macht
- “jeden Tag um 13:30 Uhr kurze Antworten erledigen” → Eine tägliche Erinnerung um 13:30 für deinen Block mit Kleinaufgaben.
- “jeden Tag um 21 Uhr zehn Minuten aufräumen” → Ein täglicher Abend-Reset um 21:00.
- “Freitag um 15 Uhr Schulformular ausfüllen” → Eine Aufgabe, die jetzt zu lang ist, notiert für Freitag um 15:00.
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