Ratgeber: Routinen, Tagesplanung und Dinge nicht mehr vergessen

Den Arbeitsweg planen: pünktlich los, ohne jeden Morgen zu rechnen

Zu spät kommen liegt selten an Langsamkeit, sondern an einer schlechten Rechnung um 8:15: Das Meeting ist um 9, der Weg dauert „etwa eine halbe Stunde“, also ist Zeit. Dann kommt der Bus zu spät. Den Weg richtig zu planen heißt, diese Rechnung einmal zu machen, mit ehrlichen Zahlen.

Die echte Zeit von Tür zu Tür messen

Stopp deinen Weg eine Woche lang, von der Haustür bis an den Schreibtisch, mit Warten und Treppen. Fast alle unterschätzen ihn um zehn Minuten.

Ein fester Puffer

Zehn bis fünfzehn Minuten machen aus Verspätungen keinen Stress mehr. Der Puffer gehört zum Plan, er ist nicht etwas, das du zu finden hoffst.

Losgehzeit vom ersten Termin

Losgehzeit = erster Termin minus Weg minus Puffer. Aufstehzeit = Losgehzeit minus Morgenroutine. Ist das Erste ein Anruf von zu Hause, entfällt der Weg.

Am Vorabend vorbereiten

Schlüssel, Ausweis, Tasche, Unterlagen: abends bereitlegen. Die zehn Minuten, die du morgens mit Suchen verlierst, sind genau dein Puffer.

Die Fahrt nutzen

Im Zug kannst du lesen oder die ersten Aufgaben des Tages notieren. Auf dem Rad oder im Auto denk nach und diktiere am Ziel, was dir eingefallen ist.

Andere Tage, andere Wege

Ein Meeting am anderen Ende der Stadt braucht eine andere Losgehzeit als das übliche Büro. Schreib den Ort in den Termin.

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